美業客人做完要不要傳訊息?回訪不惹人煩的分寸(美睫老師的經驗)
我的經驗:大部分客人,是約下次的時候才聯絡
我店裡的客人,做完之後大部分不會特別傳訊息,都是要預約下一次的時候才會聯絡。
比較會傳訊息來的,是第一次來的客人,或是第一次接睫毛的客人。回去之後會有一些疑問,最常見的就是:
「睫毛掉了兩、三根是正常的嗎?」
前期常常會有這種問題。但是自從開始簽同意書之後,客人就不太會問奇奇怪怪的問題了,大部分就只會約下次的時間。
為什麼簽了同意書,問題就變少?
因為該講的,在做之前就講清楚了。以接睫毛為例,同意書裡會寫:
- 本人睫毛跟頭髮一樣有生長週期,本來就會自然汰換脫落;接睫毛後,掉下來的睫毛會比較明顯,少量脫落屬於正常。
- 效果因個人睫毛生長速度、保養方式和生活習慣而不同,不是永久的。
- 術後保養:做完 24~48 小時內避免碰水、蒸氣,不要用油性卸妝品直接碰睫毛根部。
客人回家看到掉了幾根,就知道是正常的,不會緊張到要傳訊息問你。這些內容在櫻約的接睫毛同意書範本裡都有,可以照你自己的經驗改。
什麼樣的訊息,客人會開心?
我自己沒有固定在用的句子。如果要說客人比較喜歡的,大概是有情緒價值的訊息,客人收到會比較開心。
有一點很重要:我在讚美客人的時候,都是真心在讚美的。客人感覺得出來你是不是在套公式。
什麼樣的訊息,會讓客人覺得煩?
有點像是一直逼他來的那種。「好久不見,要不要來補一下?」「這個月有優惠,趕快來!」一則接一則,客人只會覺得你想賺他的錢。我不太會去逼迫客人來消費。
很久沒來的客人,要不要主動問候?
老實說,我當時沒有做這件事。因為店裡太忙了,確實沒有時間去一個一個關心沒來的客人。
如果你有時間做,建議先把「誰很久沒來」整理出來,再挑真的熟的客人問候就好,不要變成群發廣告。
可以參考的回訪寫法
下面是照上面幾個原則(給情緒價值、讚美要真心、不逼客人來)整理的寫法,不是固定公式,換成你自己的話效果最好:
- 第一次接睫毛,隔天:「昨天辛苦了~前兩天記得先不要碰水、不要用手搓喔。少量掉幾根是正常的,有任何問題都可以問我😊」
- 做完很適合的時候:「今天這款真的很適合你,整個人好有精神!下次想換風格也可以跟我說~」
- 很久沒來的熟客:「好久不見~最近還好嗎?天氣變冷了,記得照顧自己喔😊」
三句都沒有優惠、沒有「要不要來」。客人想來的時候,自然會找你。
櫻約能幫你的部分
- 常客、沉睡客自動標記:系統依到店次數和最近一次到店時間,自動標出「常客」(到店 3 次以上、最近 60 天內有來)和「沉睡客」(超過 60 天沒來),顧客列表點一下就篩得出來,不用自己翻紀錄。
- 久未到店提醒:找出超過一段時間沒來的客人名單,要問候誰你自己決定。
- 預約前一天 LINE 提醒、生日祝福(進階版):時間到系統自動發,你不用記。
- 電子同意書:接睫毛、紋繡、除毛、肖像權四種,健康問卷、風險告知、術後照顧都寫在裡面,客人在店裡用手機或平板簽。
常見問題
美睫做完一定要主動傳訊息給客人嗎?
不一定。以創辦人 Grace 的經驗,大部分客人是要預約下一次時才會聯絡;比較需要照顧的是第一次來、第一次接睫毛的客人。把術後保養和「少量脫落屬正常」事先寫進同意書和術後須知,客人回去就比較不會擔心。
接睫毛後掉了兩、三根正常嗎?
本人睫毛有生長週期,本來就會自然汰換脫落,接睫毛後掉下來的睫毛會比較明顯,少量脫落屬正常現象。櫻約接睫毛同意書範本寫的參考值是每日掉 3~5 根都算正常範圍,實際以你店裡的經驗為準。
回訪訊息怎麼傳才不會讓客人覺得煩?
不要一直逼客人回來消費。創辦人 Grace 的經驗:客人比較喜歡有情緒價值的訊息,讚美要真心;很久沒來的客人,挑熟的問候就好,不要變成群發廣告。
多久沒來的客人算是沉睡客?
櫻約的顧客分級把超過 60 天沒來的客人標成「沉睡客」,到店 3 次以上且最近 60 天內有來的標成「常客」,可以在顧客列表直接篩選。各店回訪週期不同,實際多久要問候,依你的服務項目決定。
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