美業 LINE 自動提醒:預約前一天,用你自己的官方帳號提醒客人
前一天的提醒,是一定要傳的
我以前執業的時候,每天都要手動傳提醒訊息。很大一部分客人用 Android 手機,沒辦法收 iMessage,只能傳簡訊,一則只能打 70 個字;想加上貼心叮嚀和地址,往往要分成兩則。有時太忙、拖到很晚才傳,也覺得不太好意思。
但提醒不能不傳。沒傳的話,客人很容易說:「你沒有提醒我,所以我忘了。」這是我以前執業時真實的困擾——至少不要讓客人有藉口說是店家沒提醒。(我以前怎麼算簡訊費,寫在〈不想讓客人下載 App:美業用 LINE 線上預約〉。)
客人收到的訊息長這樣
示意畫面:訊息文字照系統實際發送的內容,日期、時間、姓名、店名會換成真的。客人在預約頁按過「简」或「EN」,就會收到簡體中文或英文的提醒。
怎麼運作
| 通知 | 什麼時候發 |
|---|---|
| 預約前一天提醒 | 每天早上約 10 點,提醒隔天的預約 |
| 生日祝福 | 客人生日當天早上約 9 點 |
- 從你自己的 LINE 官方帳號發出:客人看到的是你的店,不會從別家店或櫻約的帳號發,也不佔別人的訊息額度。
- 哪些預約會提醒:你在後台排的預約,以及線上預約中已付訂金或已確認的。還在等你確認匯款的預約不會提醒。
- 同一筆預約同一天只提醒一次,不會重複轟炸客人。
- 不用另外設定:新增預約時不用設提醒時間,系統會自己發。
客人要做什麼?
客人在你的預約頁用 「LINE 一鍵登入」,並加入你的 LINE 官方帳號好友,就收得到提醒。用 Gmail 或 Email 註冊的客人沒有 LINE 身分,收不到;可以請他改用 LINE 登入。不習慣線上預約、由你在後台建檔的客人,要等他的資料連結到 LINE 帳號之後才收得到。
LINE 訊息要錢嗎?
LINE 官方帳號的費用是付給 LINE,不是付給櫻約。依 LINE 官方公告(2026 年 9 月 1 日公告),2026 年 11 月 1 日起:
| LINE 官方帳號方案 | 月費(未稅) | 每月免費訊息 |
|---|---|---|
| 輕用量 | 0 元 | 200 則 |
| 中用量 | 1,000 元(原 800 元) | 3,000 則 |
| 高用量 | 1,400 元(原 1,200 元) | 6,000 則 |
來源:LINE Biz-Solutions〈2026年 LINE 官方帳號方案價格調整〉,2026 年 10 月 10 日查詢;實際以 LINE 官方為準。
舉個例子:一個人的工作室一天做 3 位、一個月做 22 天,前一天提醒大約是每月 66 則,加上當月壽星的生日祝福,通常還在免費的 200 則以內。你如果另外用官方帳號群發活動訊息,也會算在同一個額度裡。
怎麼開通
- LINE 自動提醒是進階版功能(每月 NT$1,688,年繳 NT$16,880);基礎版的客人一樣可以用 LINE 登入預約,但不會收到自動提醒。
- 你需要自己的 LINE 官方帳號(免費申請)。開通時我們會一步步協助你在 LINE 後台完成設定,把帳號串進系統,這就是一次性建置費 NT$3,000 包含的工作;前 10 家選年繳的店家免收。
- 櫻約是單店計價,不依服務人員人數收費,店裡幾位設計師都是同一個價錢。
真實店家:高雄椏椏眉睫藝術
高雄左營的椏椏眉睫藝術 2026 年 9 月開始用櫻約,每天真的在用的功能是排班表、套票和 LINE 提醒。他們用了之後最有感的,是客人可以自己上去換時間或取消:
「原本以為沒差,用了才發現很重要的:客人可自行上去換時間或取消。」
——椏椏眉睫藝術(完整心得)
櫻約目前還做不到的(老實說)
- 簡訊:目前沒有簡訊提醒,也沒有「LINE 沒送到就改發簡訊」。
- 自訂提醒時間和文字:發送時間和訊息內容目前由系統固定。
- LINE 送失敗不會重試:萬一那一則沒送出去,系統不會再補發。
這些不是永遠做不到,而是目前還沒有。(更完整的寫在〈櫻約適合誰、不適合誰?〉。)
常見問題
LINE 自動提醒要另外付錢嗎?
櫻約的 LINE 自動提醒包含在進階版裡,不另收費。訊息是用店家自己的 LINE 官方帳號發送,LINE 官方帳號免費方案每月有 200 則訊息;超過要向 LINE 升級付費方案,依 LINE 官方公告,2026 年 11 月 1 日起中用量每月 1,000 元(3,000 則)、高用量每月 1,400 元(6,000 則),未稅。
提醒是幾點發?可以自己設時間嗎?
預約前一天提醒在每天早上約 10 點發,提醒隔天的預約;生日祝福在生日當天早上約 9 點發。發送時間目前由系統固定,新增預約時不用另外設定。
客人用 Gmail 註冊,收得到 LINE 提醒嗎?
收不到。客人要在預約頁用 LINE 一鍵登入,並加入店家的 LINE 官方帳號好友,才收得到。用 Gmail 或 Email 註冊的客人沒有 LINE 身分,可以請他改用 LINE 登入。
還沒付訂金的預約也會提醒嗎?
不會。還在等店家確認匯款的預約不提醒;店家在後台排的預約,以及已付訂金或已確認的線上預約才會提醒。同一筆預約同一天只提醒一次。
基礎版有 LINE 自動提醒嗎?
沒有。基礎版的客人一樣可以用 LINE 一鍵登入預約,但不會收到自動提醒;LINE 自動提醒是進階版功能,開通時會協助串接店家自己的 LINE 官方帳號。
看櫻約怎麼運作
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