櫻約預約管理系統

美業 LINE 自動提醒:預約前一天,用你自己的官方帳號提醒客人

櫻約・美業出身的創辦人 Grace(美業資歷 16 年以上,曾任美睫講師十餘年、紋繡講師約三年)・2026 年 10 月

先講結論:櫻約進階版每天早上會用你店家自己的 LINE 官方帳號,自動提醒隔天有預約的客人;客人生日當天也會自動送上祝福。你不用再每天晚上翻客人資料、一則一則傳。客人只要用 LINE 登入預約、加你的官方帳號好友就收得到。LINE 官方帳號免費方案每月有 200 則訊息,一般小型工作室通常就夠用。

前一天的提醒,是一定要傳的

我以前執業的時候,每天都要手動傳提醒訊息。很大一部分客人用 Android 手機,沒辦法收 iMessage,只能傳簡訊,一則只能打 70 個字;想加上貼心叮嚀和地址,往往要分成兩則。有時太忙、拖到很晚才傳,也覺得不太好意思。

但提醒不能不傳。沒傳的話,客人很容易說:「你沒有提醒我,所以我忘了。」這是我以前執業時真實的困擾——至少不要讓客人有藉口說是店家沒提醒。(我以前怎麼算簡訊費,寫在〈不想讓客人下載 App:美業用 LINE 線上預約〉。)

客人收到的訊息長這樣

(你的店名)📅 提醒您,明天 10月15日 14:00 在(你的店名)有一個預約,記得準時來喔 🌸
(你的店名)🎂 王小美 你好,(你的店名)祝你生日快樂!期待你再度光臨 🌸

示意畫面:訊息文字照系統實際發送的內容,日期、時間、姓名、店名會換成真的。客人在預約頁按過「简」或「EN」,就會收到簡體中文或英文的提醒。

怎麼運作

通知什麼時候發
預約前一天提醒每天早上約 10 點,提醒隔天的預約
生日祝福客人生日當天早上約 9 點

客人要做什麼?

客人在你的預約頁用 「LINE 一鍵登入」,並加入你的 LINE 官方帳號好友,就收得到提醒。用 Gmail 或 Email 註冊的客人沒有 LINE 身分,收不到;可以請他改用 LINE 登入。不習慣線上預約、由你在後台建檔的客人,要等他的資料連結到 LINE 帳號之後才收得到。

LINE 訊息要錢嗎?

LINE 官方帳號的費用是付給 LINE,不是付給櫻約。依 LINE 官方公告(2026 年 9 月 1 日公告),2026 年 11 月 1 日起:

LINE 官方帳號方案月費(未稅)每月免費訊息
輕用量0 元200 則
中用量1,000 元(原 800 元)3,000 則
高用量1,400 元(原 1,200 元)6,000 則

來源:LINE Biz-Solutions〈2026年 LINE 官方帳號方案價格調整〉,2026 年 10 月 10 日查詢;實際以 LINE 官方為準。

舉個例子:一個人的工作室一天做 3 位、一個月做 22 天,前一天提醒大約是每月 66 則,加上當月壽星的生日祝福,通常還在免費的 200 則以內。你如果另外用官方帳號群發活動訊息,也會算在同一個額度裡。

怎麼開通

真實店家:高雄椏椏眉睫藝術

高雄左營的椏椏眉睫藝術 2026 年 9 月開始用櫻約,每天真的在用的功能是排班表、套票和 LINE 提醒。他們用了之後最有感的,是客人可以自己上去換時間或取消:

「原本以為沒差,用了才發現很重要的:客人可自行上去換時間或取消。」
——椏椏眉睫藝術(完整心得)

櫻約目前還做不到的(老實說)

這些不是永遠做不到,而是目前還沒有。(更完整的寫在〈櫻約適合誰、不適合誰?〉。)

常見問題

LINE 自動提醒要另外付錢嗎?

櫻約的 LINE 自動提醒包含在進階版裡,不另收費。訊息是用店家自己的 LINE 官方帳號發送,LINE 官方帳號免費方案每月有 200 則訊息;超過要向 LINE 升級付費方案,依 LINE 官方公告,2026 年 11 月 1 日起中用量每月 1,000 元(3,000 則)、高用量每月 1,400 元(6,000 則),未稅。

提醒是幾點發?可以自己設時間嗎?

預約前一天提醒在每天早上約 10 點發,提醒隔天的預約;生日祝福在生日當天早上約 9 點發。發送時間目前由系統固定,新增預約時不用另外設定。

客人用 Gmail 註冊,收得到 LINE 提醒嗎?

收不到。客人要在預約頁用 LINE 一鍵登入,並加入店家的 LINE 官方帳號好友,才收得到。用 Gmail 或 Email 註冊的客人沒有 LINE 身分,可以請他改用 LINE 登入。

還沒付訂金的預約也會提醒嗎?

不會。還在等店家確認匯款的預約不提醒;店家在後台排的預約,以及已付訂金或已確認的線上預約才會提醒。同一筆預約同一天只提醒一次。

基礎版有 LINE 自動提醒嗎?

沒有。基礎版的客人一樣可以用 LINE 一鍵登入預約,但不會收到自動提醒;LINE 自動提醒是進階版功能,開通時會協助串接店家自己的 LINE 官方帳號。

櫻約是台灣團隊專為美睫、美甲、紋繡、美容、除毛、美體工作室打造的 LINE 線上預約與店務系統:顧客自己選服務、選時段,需要訂金的服務自動引導匯款、逾時自動取消,手機瀏覽器就能用、不用下載 App。可以免費試用 15 天。
看櫻約怎麼運作

延伸閱讀:不想讓客人下載 App:美業用 LINE 線上預約・私訊預約 vs 線上預約・美業預約系統要多少錢・美睫預約系統・霧眉、紋繡預約系統