霧眉、紋繡預約系統:當過紋繡講師,我會要它做到這 8 件事
紋繡店最怕的事:留了 4、5 個小時,客人沒來
紋繡要預留的時間滿長的。光是跟客人討論眉型,就會耗掉很多時間,有人光是眉毛就可以跟你討論一個小時。所以新手前期,我會建議一位客人抓 4~5 小時。
留了這麼長的時間,客人沒來,那半天就空掉了。這也是為什麼紋繡的訂金,業界比較普遍的做法是最少收一半:萬一客人沒來,這也是對店家的保障。(我的經驗寫在〈紋繡工作室怎麼經營?〉。)
霧眉、紋繡預約系統,我會要它做到這 8 件事
| 紋繡店的實際狀況 | 系統要做到的事 |
|---|---|
| 眉毛、眼線、嘴唇,新手每一項都要留 4~5 小時 | 每個項目各自設服務時間,客人只看得到放得下的時段 |
| 留了半天,怕客人沒來 | 每個項目各自設訂金比例,送出後引導匯款,沒確認自動釋出 |
| 老客人一直被要求付訂金,覺得不被信任 | 系統認得回頭客,熟客可以免訂金直接約 |
| 第一次做、免費補色、第二次補色,價錢不同 | 補色可以設成獨立項目,有自己的時間和價格 |
| 客人忘記回來補,眉型都沒了 | 找得出該回來補色、卻很久沒來的客人,方便主動提醒 |
| 「你沒跟我講過回家要怎麼照顧」 | 紋繡同意書在店裡用手機或平板簽,同部位簽過不用重簽 |
| 補色時想對照上次做的樣子 | 每次服務的紀錄一頁看完,進階版可以附施術前後照片 |
| 店裡多了一位紋繡師 | 每位一欄排班表,而且不會因為多一個人就多收錢 |
1. 每個項目各自設服務時間
新手不管做眉毛、眼線還是嘴唇,我都建議一位客人留 4~5 小時,光是跟客人溝通就很花時間。櫻約每個項目可以各自設服務時長(例如霧眉 240 分鐘),也可以設「服務後休息時間」,客人線上預約時,系統會用「服務時長+休息時間」判斷下一個時段能不能約。
2. 每個項目各自設訂金比例
紋繡設 50%、一般服務不收都可以。客人送出需要訂金的預約後,會被引導私訊你的 LINE 官方帳號匯款,你核對到帳後一鍵確認;超過 48 小時沒確認,系統自動取消並釋出時段。結帳時已收的訂金自動扣掉,畫面直接顯示現場要收的尾款。(訂金怎麼跟客人說,寫在〈美業訂金怎麼收〉。)
3. 熟客免訂金
系統認得回頭客:熟客可以直接預約、到店付款,新客遇到需要訂金的服務才要先付。不會讓來了好幾年的老客人,每次都被要求先匯錢。
4. 補色分開設,規則寫清楚
補色規則開業前就要訂好。通常是:第一次補色在第一次做完後 3 個月內,免費;第二次補色在第一次補色後 1 年內,可以設期限、給折扣。補色可以在櫻約設成獨立的服務項目,有自己的時間和價格;把規則寫進價目表或預約須知,客人做之前就知道,之後比較不會有爭議。
5. 找得出該回來補色的客人
客人很常忘記回來補。忙一陣子就想「算了」,等到真的回來的時候,原本的眉型可能已經完全沒了,等於要重新設計。櫻約有久未到店名單,找出超過一段時間沒來的客人,方便你主動聯絡補色;姓名旁也會自動標出常客或沉睡客。
6. 紋繡同意書,在店裡用手機或平板簽
客人回家沒有好好照顧,顏色掉得很快,回來說「你沒跟我講過」——沒有簽名,你沒有任何證據。櫻約內建紋繡同意書(含健康問卷、風險告知與術後照顧),客人在店裡用手機或平板直接簽;同部位簽過一次(例如霧眉和霧眉補色),之後不用重簽。健康問卷有勾選需要留意的項目時,會跳出提醒。(同意書該寫什麼,寫在〈紋繡、接睫毛同意書要簽嗎?〉。)
7. 補色時對照上次的樣子
每次服務留下項目、金額和備註,客人的歷次紀錄一頁看完。進階版還能附施術前後照片,客人回來補色時,可以對照上次做的樣子。
8. 多一位紋繡師,不用多付錢
排班表每位服務人員一欄,日、週、月切換。櫻約是單店計價,不依服務人員人數收費。員工能不能看顧客名單,由你逐位決定;財務報表、別人的薪資,員工永遠看不到。
真實畫面:高雄椏椏眉睫藝術
高雄左營的椏椏眉睫藝術(美睫、紋繡、除毛、除色,2 位服務人員)2026 年 9 月開始用櫻約。下面是他們現在的紋繡價目和預約頁:每個項目都有自己的服務時間,需要訂金的項目會標出比例,補色也是獨立的項目。


畫面截自 2026 年 10 月 椏椏眉睫藝術的店家網站與預約頁;價目、訂金比例由店家自己設定,以店家預約頁為準。
「客人八成可以直接自己約。不習慣、喜歡聲控的,年長的,仍然喜歡使喚預約🤣」
「原本以為沒差,用了才發現很重要的:客人可自行上去換時間或取消。」
——椏椏眉睫藝術(完整心得)
客人自己改期或取消,是店家可以選擇要不要開放的功能,也可以設定預約前多久就不能自己改;有付訂金的預約不能自己改,會請客人聯絡店家,紋繡這種高單價項目比較放心。
價格:單店計價,不依人數收費
| 基礎版 | 進階版 | |
|---|---|---|
| 月繳 | NT$688/月 | NT$1,688/月 |
| 年繳 | NT$6,880(省 2 個月) | NT$16,880(省 2 個月) |
| 建置費 | 不收 | 一次性 NT$3,000(協助串接你的 LINE 官方帳號;前 10 家選年繳免收) |
| 適合 | 一個人,或老闆加一、兩位紋繡師 | 想自動發 LINE 提醒、附施術前後照片、把抽成與帳目算細的店 |
訂金比例、同意書電子簽名、久未到店名單,兩個方案都有,沒有另外的模組費。(完整比較在〈美業預約系統要多少錢〉,各方案細節看首頁方案區。)
櫻約目前還做不到的(老實說)
- 線上刷卡收訂金:目前是請客人匯款、私訊你的 LINE 官方帳號確認,還沒有串接刷卡或第三方金流。
- 補色到期自動提醒:目前是用久未到店名單找出很久沒來的客人,由你主動聯絡;還不會在補色期限前自動發訊息。
- 連鎖多店、簡訊、電子發票:目前沒有。
這些不是永遠做不到,而是目前還沒有。(更完整的寫在〈櫻約適合誰、不適合誰?〉。)
常見問題
霧眉一位客人要預留多久?
創辦人 Grace 建議新手前期抓 4~5 小時:光是跟客人討論眉型就很耗時間。櫻約每個項目可以各自設服務時長和服務後休息時間,例如霧眉 240 分鐘。
紋繡訂金要收多少?預約系統可以設嗎?
Grace 的經驗是業界比較普遍的做法最少收一半。櫻約每個服務項目可以自己設訂金比例(例如 30%、50%),客人送出後引導匯款,店家核對後一鍵確認,超過 48 小時沒確認自動取消並釋出時段。
熟客每次預約都要付訂金嗎?
不用。櫻約認得回頭客,熟客可以直接預約、到店付款;新客遇到需要訂金的服務才要先付。
紋繡同意書可以線上簽嗎?
可以。櫻約內建紋繡同意書,含健康問卷、風險告知與術後照顧,客人在店裡用手機或平板直接簽;同部位簽過一次(例如霧眉和霧眉補色),之後不用重簽。
霧眉補色多久一次?系統會提醒嗎?
通常第一次免費補色在 3 個月內,第二次補色在第一次補色後 1 年內,之後看膚質,常見是一年補一次。櫻約目前用久未到店名單找出很久沒來的客人,方便店家主動聯絡補色;還不會在期限前自動發訊息。
霧眉預約系統一個月多少錢?
櫻約是單店計價、不依服務人員人數收費:基礎版每月 NT$688(年繳 NT$6,880),進階版每月 NT$1,688(年繳 NT$16,880,另有一次性建置費 NT$3,000,前 10 家選年繳免收)。
看櫻約怎麼運作