櫻約預約管理系統

霧眉、紋繡預約系統:當過紋繡講師,我會要它做到這 8 件事

櫻約・美業出身的創辦人 Grace(美業資歷 16 年以上,曾任美睫講師十餘年、紋繡講師約三年)・2026 年 10 月

先講結論:霧眉、紋繡一位客人要留 4~5 小時,一次放鳥就是半天沒收入。所以預約系統最重要的是:每個項目各自設服務時間和訂金比例、補色項目分開設、同意書在店裡用手機或平板簽、找得出該回來補色的客人,而且熟客能免訂金直接約。櫻約就是照這些做的:單店計價、不依人數收費,基礎版每月 NT$688、進階版每月 NT$1,688,可以免費試用 15 天。

紋繡店最怕的事:留了 4、5 個小時,客人沒來

紋繡要預留的時間滿長的。光是跟客人討論眉型,就會耗掉很多時間,有人光是眉毛就可以跟你討論一個小時。所以新手前期,我會建議一位客人抓 4~5 小時。

留了這麼長的時間,客人沒來,那半天就空掉了。這也是為什麼紋繡的訂金,業界比較普遍的做法是最少收一半:萬一客人沒來,這也是對店家的保障。(我的經驗寫在〈紋繡工作室怎麼經營?〉。)

霧眉、紋繡預約系統,我會要它做到這 8 件事

紋繡店的實際狀況系統要做到的事
眉毛、眼線、嘴唇,新手每一項都要留 4~5 小時每個項目各自設服務時間,客人只看得到放得下的時段
留了半天,怕客人沒來每個項目各自設訂金比例,送出後引導匯款,沒確認自動釋出
老客人一直被要求付訂金,覺得不被信任系統認得回頭客,熟客可以免訂金直接約
第一次做、免費補色、第二次補色,價錢不同補色可以設成獨立項目,有自己的時間和價格
客人忘記回來補,眉型都沒了找得出該回來補色、卻很久沒來的客人,方便主動提醒
「你沒跟我講過回家要怎麼照顧」紋繡同意書在店裡用手機或平板簽,同部位簽過不用重簽
補色時想對照上次做的樣子每次服務的紀錄一頁看完,進階版可以附施術前後照片
店裡多了一位紋繡師每位一欄排班表,而且不會因為多一個人就多收錢

1. 每個項目各自設服務時間

新手不管做眉毛、眼線還是嘴唇,我都建議一位客人留 4~5 小時,光是跟客人溝通就很花時間。櫻約每個項目可以各自設服務時長(例如霧眉 240 分鐘),也可以設「服務後休息時間」,客人線上預約時,系統會用「服務時長+休息時間」判斷下一個時段能不能約。

2. 每個項目各自設訂金比例

紋繡設 50%、一般服務不收都可以。客人送出需要訂金的預約後,會被引導私訊你的 LINE 官方帳號匯款,你核對到帳後一鍵確認;超過 48 小時沒確認,系統自動取消並釋出時段。結帳時已收的訂金自動扣掉,畫面直接顯示現場要收的尾款。(訂金怎麼跟客人說,寫在〈美業訂金怎麼收〉。)

3. 熟客免訂金

系統認得回頭客:熟客可以直接預約、到店付款,新客遇到需要訂金的服務才要先付。不會讓來了好幾年的老客人,每次都被要求先匯錢。

4. 補色分開設,規則寫清楚

補色規則開業前就要訂好。通常是:第一次補色在第一次做完後 3 個月內,免費;第二次補色在第一次補色後 1 年內,可以設期限、給折扣。補色可以在櫻約設成獨立的服務項目,有自己的時間和價格;把規則寫進價目表或預約須知,客人做之前就知道,之後比較不會有爭議。

5. 找得出該回來補色的客人

客人很常忘記回來補。忙一陣子就想「算了」,等到真的回來的時候,原本的眉型可能已經完全沒了,等於要重新設計。櫻約有久未到店名單,找出超過一段時間沒來的客人,方便你主動聯絡補色;姓名旁也會自動標出常客或沉睡客。

6. 紋繡同意書,在店裡用手機或平板簽

客人回家沒有好好照顧,顏色掉得很快,回來說「你沒跟我講過」——沒有簽名,你沒有任何證據。櫻約內建紋繡同意書(含健康問卷、風險告知與術後照顧),客人在店裡用手機或平板直接簽;同部位簽過一次(例如霧眉和霧眉補色),之後不用重簽。健康問卷有勾選需要留意的項目時,會跳出提醒。(同意書該寫什麼,寫在〈紋繡、接睫毛同意書要簽嗎?〉。)

7. 補色時對照上次的樣子

每次服務留下項目、金額和備註,客人的歷次紀錄一頁看完。進階版還能附施術前後照片,客人回來補色時,可以對照上次做的樣子。

8. 多一位紋繡師,不用多付錢

排班表每位服務人員一欄,日、週、月切換。櫻約是單店計價,不依服務人員人數收費。員工能不能看顧客名單,由你逐位決定;財務報表、別人的薪資,員工永遠看不到。

真實畫面:高雄椏椏眉睫藝術

高雄左營的椏椏眉睫藝術(美睫、紋繡、除毛、除色,2 位服務人員)2026 年 9 月開始用櫻約。下面是他們現在的紋繡價目和預約頁:每個項目都有自己的服務時間,需要訂金的項目會標出比例,補色也是獨立的項目。

椏椏眉睫藝術的紋繡類價目,微創霧眉線、絲絨飄眉、霧氧眉、霧唇等項目各自標出訂金比例與服務時間,補色為獨立項目
紋繡價目:每項各自的時間、訂金比例,補色獨立一項
椏椏眉睫藝術的線上預約登入頁,上方顯示店名,可用 LINE 或 Gmail 一鍵登入,有繁、簡、EN 切換
預約頁顯示店名,用 LINE 或 Gmail 一鍵登入

畫面截自 2026 年 10 月 椏椏眉睫藝術的店家網站與預約頁;價目、訂金比例由店家自己設定,以店家預約頁為準。

「客人八成可以直接自己約。不習慣、喜歡聲控的,年長的,仍然喜歡使喚預約🤣」
「原本以為沒差,用了才發現很重要的:客人可自行上去換時間或取消。」
——椏椏眉睫藝術(完整心得)

客人自己改期或取消,是店家可以選擇要不要開放的功能,也可以設定預約前多久就不能自己改;有付訂金的預約不能自己改,會請客人聯絡店家,紋繡這種高單價項目比較放心。

價格:單店計價,不依人數收費

基礎版進階版
月繳NT$688/月NT$1,688/月
年繳NT$6,880(省 2 個月)NT$16,880(省 2 個月)
建置費不收一次性 NT$3,000(協助串接你的 LINE 官方帳號;前 10 家選年繳免收)
適合一個人,或老闆加一、兩位紋繡師想自動發 LINE 提醒、附施術前後照片、把抽成與帳目算細的店

訂金比例、同意書電子簽名、久未到店名單,兩個方案都有,沒有另外的模組費。(完整比較在〈美業預約系統要多少錢〉,各方案細節看首頁方案區。)

櫻約目前還做不到的(老實說)

這些不是永遠做不到,而是目前還沒有。(更完整的寫在〈櫻約適合誰、不適合誰?〉。)

常見問題

霧眉一位客人要預留多久?

創辦人 Grace 建議新手前期抓 4~5 小時:光是跟客人討論眉型就很耗時間。櫻約每個項目可以各自設服務時長和服務後休息時間,例如霧眉 240 分鐘。

紋繡訂金要收多少?預約系統可以設嗎?

Grace 的經驗是業界比較普遍的做法最少收一半。櫻約每個服務項目可以自己設訂金比例(例如 30%、50%),客人送出後引導匯款,店家核對後一鍵確認,超過 48 小時沒確認自動取消並釋出時段。

熟客每次預約都要付訂金嗎?

不用。櫻約認得回頭客,熟客可以直接預約、到店付款;新客遇到需要訂金的服務才要先付。

紋繡同意書可以線上簽嗎?

可以。櫻約內建紋繡同意書,含健康問卷、風險告知與術後照顧,客人在店裡用手機或平板直接簽;同部位簽過一次(例如霧眉和霧眉補色),之後不用重簽。

霧眉補色多久一次?系統會提醒嗎?

通常第一次免費補色在 3 個月內,第二次補色在第一次補色後 1 年內,之後看膚質,常見是一年補一次。櫻約目前用久未到店名單找出很久沒來的客人,方便店家主動聯絡補色;還不會在期限前自動發訊息。

霧眉預約系統一個月多少錢?

櫻約是單店計價、不依服務人員人數收費:基礎版每月 NT$688(年繳 NT$6,880),進階版每月 NT$1,688(年繳 NT$16,880,另有一次性建置費 NT$3,000,前 10 家選年繳免收)。

櫻約是台灣團隊專為美睫、美甲、紋繡、美容、除毛、美體工作室打造的 LINE 線上預約與店務系統:顧客自己選服務、選時段,需要訂金的服務自動引導匯款、逾時自動取消,手機瀏覽器就能用、不用下載 App。可以免費試用 15 天。
看櫻約怎麼運作

延伸閱讀:紋繡工作室怎麼經營?・紋繡、接睫毛同意書要簽嗎?・美業訂金怎麼收・美睫預約系統・椏椏眉睫藝術真實心得