熱蠟除毛預約系統:問了做過熱蠟除毛的椏椏眉睫藝術,預約系統要先顧好這 4 件事
熱蠟除毛店怎麼排時間:每個部位的時間不一樣
我(Grace)當過美睫和紋繡講師,除毛不是我的本行,所以這篇的現場細節,是請教做過熱蠟除毛的椏椏眉睫藝術(服務包含美睫、紋繡、除毛、除色)寫的。椏椏眉睫藝術各個部位預留的時間是:
| 部位 | 預留時間 |
|---|---|
| 腋下 | 30 分鐘 |
| 比基尼線 | 30 分鐘 |
| 臉部 | 30 分鐘 |
| 全手臂 | 40 分鐘 |
| 全腿 | 50 分鐘 |
| 全私密處 | 60 分鐘 |
以上是椏椏眉睫藝術的做法,每家店的手速和客人的毛量不一樣,時間要自己抓。
最短的 30 分鐘到最長的 60 分鐘,差了一倍。如果客人一次做兩個部位,時間就要加起來,例如腋下加全腿就是 80 分鐘。櫻約每個項目可以各自設服務時間,客人同一次可以約兩項,時間和費用自動加總;客人線上預約時,只會看到放得下的時段。(服務時間怎麼抓,寫在〈美業價目表怎麼設計?服務時間怎麼抓〉。)
熱蠟除毛預約系統,要顧好這 4 件事
| 除毛店的實際狀況 | 系統要做到的事 |
|---|---|
| 腋下 30 分鐘、全私密處 60 分鐘,差一倍 | 每個部位各自設服務時間,客人只看得到放得下的時段 |
| 有些部位,客人不好意思開口 | 部位分開列成項目,客人線上自己選 |
| 客人 4~6 週要回來一次 | 找出該回來、很久沒來的客人 |
| 做完有要叮嚀的事 | 叮嚀內容由店家先講清楚;除毛同意書、預約前一天提醒可以用系統 |
1. 每個部位各自設服務時間
前面那張表,就是系統要能分開設的東西:腋下、全手臂、全腿、全私密處、比基尼線、臉部,各自一個項目、各自一個時間。同一個固定時長套在所有部位上,不是客人被擠掉,就是你的下午被切碎。
2. 部位分開列成項目,客人線上自己選
椏椏眉睫藝術說,除毛店最常遇到的麻煩,是客人不好意思開口。這件事預約系統沒辦法替客人克服,但它可以幫上一點忙:把部位分開列成項目,客人在線上自己點,不用在私訊裡一個字一個字打出來,也不用在櫃台開口講。
3. 4~6 週,找出該回來的客人
椏椏眉睫藝術的客人,通常 4~6 週會回來做一次。櫻約有常客、沉睡客的標記,還有久未到店的名單,可以拿來找出「差不多該回來了」的客人。(熟客管理怎麼做)
4. 做完的叮嚀,要先講清楚
椏椏眉睫藝術除毛後會交代客人的是:
- 剛除完的前 2 天,不要用過熱的水洗。
- 除完3 天後,可以去角質。
除毛可以請客人簽同意書,這是椏椏眉睫藝術的回答。櫻約內建了除毛服務同意書,預約時會自動提醒客人簽,客人在店裡用手機或平板簽就好,存進顧客資料。(電子同意書怎麼用)櫻約的 LINE 提醒,是預約前一天的提醒和生日祝福(進階版,用店家自己的 LINE 官方帳號);做完之後的叮嚀,目前沒有自動發送,要店家在現場或 LINE 上跟客人說清楚。
價格:單店計價,不依人數收費
| 基礎版 | 進階版 | |
|---|---|---|
| 月繳 | NT$688/月 | NT$1,688/月 |
| 年繳 | NT$6,880(省 2 個月) | NT$16,880(省 2 個月) |
| 建置費 | 不收 | 一次性 NT$3,000(協助串接你的 LINE 官方帳號;前 10 家選年繳免收建置費) |
| 適合 | 一個人,或老闆加一、兩位美容師 | 想自動發 LINE 提醒、把抽成與帳目算細的店 |
兩個方案差在要不要自動發 LINE 提醒、薪資與帳目要算到多細,不是有沒有員工。(完整比較在〈美業預約系統要多少錢〉,各方案細節看首頁方案區。)
櫻約目前還做不到的(老實說)
- 線上刷卡收訂金:需要訂金的服務,是請客人私訊你的 LINE 官方帳號拿匯款帳號,你核對到帳後在後台確認,48 小時沒確認會自動取消。
- 做完後自動傳叮嚀:目前只有預約前一天的提醒和生日祝福,沒有「做完幾天後自動傳照護叮嚀」。
- 連鎖多店:還沒有跨店合併管理,每家店各自一組帳號。
- 簡訊、電子發票:目前沒有。
這些不是永遠做不到,而是目前還沒有。(更完整的寫在〈櫻約適合誰、不適合誰?〉。)
常見問題
熱蠟除毛一位客人要預留多久?
依部位不同。椏椏眉睫藝術的做法是:腋下、比基尼線、臉部各 30 分鐘,全手臂 40 分鐘,全腿 50 分鐘,全私密處 60 分鐘。每家店的手速不同,時間要自己抓;櫻約每個項目可以各自設服務時間。
熱蠟除毛客人多久要回來一次?
椏椏眉睫藝術的客人,通常 4~6 週回來做一次。櫻約有常客、沉睡客的標記,以及久未到店的名單,可以用來找出該回來的客人。
熱蠟除毛後要交代客人什麼?
椏椏眉睫藝術的做法是:剛除完的前 2 天,不要用過熱的水洗;除完 3 天後,可以去角質。每位客人的膚況不同,叮嚀的內容由店家自己決定,要在現場或 LINE 上跟客人說清楚。
熱蠟除毛要簽同意書嗎?
可以簽。椏椏眉睫藝術的回答是,除毛可以請客人簽同意書。櫻約內建除毛服務同意書,預約時會自動提醒客人簽,客人在店裡用手機或平板簽就好,存進顧客資料。
客人不好意思說要除哪個部位,怎麼辦?
這是除毛店很常遇到的狀況。預約系統可以把部位分開列成項目,客人在線上自己選,不用當面開口;櫻約每個項目各自設服務時間,客人預約時只會看到放得下的時段。
客人一定要下載 App 嗎?
不用。客人用手機瀏覽器打開你的預約連結,用 LINE、Gmail 或 Email 登入就能約,預約頁有繁體中文、簡體中文、英文可以切換。
看櫻約怎麼運作
受訪店家:高雄左營椏椏眉睫藝術。
延伸閱讀:價目表與服務時間怎麼抓・電子同意書・熟客管理・美甲預約系統・美睫預約系統