椏椏眉睫藝術:從舊系統換到櫻約,店家自己寫的使用心得(Facebook 貼文全文)
我以前有預約系統,但其實還是常接電話手動輸入預約
我是椏椏。
以前我們一直都是手寫預約的。後來有了預約系統,我其實很開心,那時候有預約功能是一件蠻厲害的事情。
只是用久了,我發現一件事。我的客人很多時候還是習慣直接跟我說,然後我再去後台幫她們約。我是一個比較不會勉強客人的人,她們習慣怎樣,我就順著她們。可是這樣的話,我會覺得跟手寫好像也沒有差很多,我還是要自己記,比例高的時候,真的會有點累。
還有結帳,我之前只能在電腦上結。我手機沒辦法,所以我那台舊電腦已經快撐不住了,我還是一直拜託它再撐一下(笑)。
再來是費用。我覺得現在大家都知道市場在變,利潤沒有那麼好,對一個小工作室來說,每個月的費用其實蠻沉重的。
後來是Grace丟了現在這套給我,叫我試試看。我是一個很被動、也有點懶的人,沒有人拉我的話,我很多東西都會撐到最後。
換之前,我其實擔心很多:怕找不到以前的資料、怕系統會卡、怕客人不習慣。可是後來發現,很多擔心都沒有發生。我把以前的資料拉過來,客人只要登入一次、填一點簡單的資料,就綁好了。
換過來之後,我最有感的是:
- 手機就可以結帳了。
- 介面很簡單,不會一打開就一堆功能,找不到要按哪裡。
- 有人預約或改時間,它都會馬上通知我。我在做客人的時候,不用一直看手機,我可以安心做我的事。
- 客人可以自己改時間了。以前她們要改或取消,可能會不好意思敲我,現在都自己上去改,我覺得這樣她們也比較自在。
- 前一天它會自動提醒客人,這個我覺得很棒。
- 我的客人有些習慣一次約一季,有些是固定兩個禮拜做一次,她們這樣比較有安全感。這個對我來說很重要,現在也可以這樣約。
現在我回訊息的時間少很多了,剩下的大多是諮詢。我反而有一個想法:希望之後客人可以直接約我的空檔,我跟她們一對一聊。像做飄眉、霧眉、眼線,客人的問題真的比較多,我很樂意花時間在這件事上。
如果同行朋友問我,我會說:如果你很清楚自己需要什麼,這個系統其實非常適合你。我覺得不用怕去比較,可以試試看。要說不滿意的地方,就是朋友會一直問我「哪裡還有問題」,可是我又沒什麼時間去摸索(笑)。不過功能上有問題的地方,都會很快幫我處理。
我現在也有自己的網站了。我們做這行,客人是看作品認識我們的。粉專、IG、地圖都很好用,但畢竟是掛在大平台裡,心裡還是會希望有一個屬於自己的地方。這個網站可以放地圖、工作室的介紹,也能直接帶客人去諮詢或預約。我覺得真的很夠用。
這個網站是Grace 提供給我的友情贈送。
如果你也是小工作室,也在煩惱預約這件事,可以先試看看。申請的時候填我的推薦碼ARTEYELASH,可以免費試用三十天,還會多送一次一對一線上教學設定,不用綁信用卡,覺得適合再決定。有什麼想問的也可以直接問我,我用過的心得都可以跟你分享。
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看櫻約怎麼運作